Kotitoimisto: kotona työskentelyn edut ja haitat

Onko kotona työskentely hyötyä tuottavuudelle? (Kuva: Marina Andrejchenko / Stock.Adobe.com)

Kotona työskentelyn vaikutukset työn suorituskykyyn

Kotona työskentelyllä on monia etuja, mutta sillä voi olla myös haitallisia tuottavuusvaikutuksia. Ja tärkeät sopimukset näyttävät kärsivän työskentelystä kotitoimistossa.

'

Kotona työskenteleminen kotitoimistossa voi vähentää joidenkin ihmisten tuottavuutta ja sillä voi olla muita haittoja, raportoivat Norjan tiede- ja teknologiayliopiston tutkijat nykyisistä tutkimustuloksistaan, jotka on nyt julkaistu englanninkielisessä Journal of Practice in Korkeakoulu "on julkaistu.

Työnsä kannalta tutkijat analysoivat kahta rinnakkaista hanketta, joissa tiedot kerättiin opiskelijoilta ja akateemisella alalla työskenteleviltä ihmisiltä. He keskittyivät työ- ja opiskelutilanteisiin koronapandemian aikana.

Arvioitiin yli 1600 ihmisen tietoja

Tiedot tulivat 1600 opiskelijalta ja 16 luennoitsijalta. Opiskelijat vastasivat kyselylomakkeisiin, kirjallisiin tenttiraportteihin ja yksityiskohtaisiin haastatteluihin. Luennoitsijoilta kysyttiin myös yksityiskohtaisesti. Alustavat tulokset osoittavat suuria eroja seurauksissa, joita uudella työ- ja opiskelutilanteella oli yksilöille ja ryhmille.

Kotona työskentelyn edut

Kotitoimistossa työskentelemisen perusteluina ovat esimerkiksi joustavuuden lisääminen työ- ja perhe-elämän järjestämisessä, mikä näyttää vähentävän merkittävästi stressiä monille ihmisille.

Lisäksi normaalisti työmatkoille kuluva aika voidaan käyttää muihin asioihin, mikä puolestaan ​​voi auttaa parantamaan tuottavuutta, tiimi selittää.

Pienemmät kustannukset kotitoimiston kautta

Yrityksille kotitoimisto on myös tapa säästää kustannuksia esimerkiksi vähentämällä toimistotilan tarvetta, tutkijat selittävät lehdistötiedotteessa.

Kotona työskentelyn haitat?

Toisaalta on jo todettu, että ihmisten ei pitäisi työskennellä yksinomaan fyysisesti erillisissä ympäristöissä. Ihmiset tarvitsevat mahdollisuuksia tavata ihmisiä, jotka työskentelevät myös yrityksessä, ja kokea heihin liittyvän tuen ja sosiaalisen yhteenkuuluvuuden, tiimi kertoo.

Vähemmän tehokkuutta kotitoimiston kautta?

Yksi tutkijoiden johtopäätöksistä on, että kun ihmiset työskentelevät erilaisissa olosuhteissa, työkäytäntöjen ei voida odottaa pysyvän ennallaan. Jos olosuhteet työkäytäntöjen ympärillä muuttuvat, se johtaa myös muutokseen itse työkäytännöissä, asiantuntijat selittävät. Tämä tarkoittaa, että kaikista ihmisistä ei tule tehokkaampia.

Vaikka monet tutkimuksen osallistujat tehostuivat uudessa työtilanteessaan, esimerkiksi siksi, että he kärsivät vähemmän häiriötekijöistä ja työn priorisointi oli helpompaa, oli myös osallistujia, jotka olivat vähemmän tehokkaita vähemmän motivaation ja päivittäisen rakenteen puutteen vuoksi.

Kotitoimisto: enemmän tai vähemmän motivaatiota?

Jotkut ihmiset pitivät hyödyllisenä olla rauhallisempi ja joustavampi jokapäiväisessä elämässään, kun taas toiset tunsivat olevansa yksinäisempiä ja vähemmän motivoituneita, koska heillä ei ollut sosiaalista ja fyysistä yhteyttä muihin ihmisiin, tutkijat raportoivat. Jotkut osallistuneista kokivat myös paljon suuremman stressin kotitoimistossa lastenkotikoulutuksensa vuoksi. Tietysti tällä tekijällä on paljon vähemmän merkitystä muussa kuin pandemiatilanteessa.

Kotitoimisto tarvitsee parempaa suunnittelua

Vaikka työskentely kotitoimistossa tai hajautetussa tiimissä tarjoaa huomattavasti enemmän joustavuutta työtilanteeseen, se voi tarjota vähemmän joustavuutta työn suorittamisessa, asiantuntijat selittävät. Tämä joustavuusongelma liittyy suurelta osin paljon suurempaan rakenteen, suunnittelun ja selkeän viestinnän tarpeeseen. Kokoukset ja oppitunnit on suunniteltava paljon yksityiskohtaisemmin digitaalisesti, ja digitaalinen muoto vaikeuttaa suunnitelmasta poikkeamista, tutkijat selittävät.

Tietyt näkökohdat vaikeuttavat prosessia

Digitaalisen työn erilaiset viestintään liittyvät näkökohdat vaikeuttavat myös hyvää prosessia sekä spontaaneja ja välttämättömiä muutoksia työssä, tiimi selittää. Joustavuus tehtävän suorittamisessa on siten vähemmän ja se voi myös vaikuttaa työn laatuun.

Vähemmän sopimuksia kotitoimiston kautta

Kun ihmiset työskentelevät yhdessä kotitoimistossa, he eivät usein halua häiritä muita ihmisiä, jotka myös työskentelevät kotitoimistossa, koska he eivät tiedä mitä tekevät. Tutkijoiden mukaan tämä voi tarkoittaa sitä, että tarvittavat sopimukset jätetään huomiotta. Ryhmä havaitsi, että tutkimuksessaan tämä pätee sekä normaalisti synkronoituihin että enimmäkseen asynkronisiin ihmisiin.

Kotona työskentely voi olla hyödyllistä monille ihmisille, mutta ei kaikille. Vaikka useampi ihminen päättäisi työskennellä kotona pandemian rauhoittuessa, mahdollisuus fyysisesti kokoontua on edelleen tärkeä. Sosiaalisten tarpeiden lisäksi myös työn laadun vuoksi tutkijat korostavat. (kuten)

Tunnisteet:  Runko-Vartalo Sisäelimet Pää